Ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 "Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali", con la presente comunicazione Le forniamo, quale persona interessata, l'informativa relativa al trattamento dei Suoi Dati Personali.
Le ricordiamo che ha diritto a prendere visione della predetta informativa prima di comunicarci i Suoi dati e che, in ogni momento successivo alla comunicazione degli stessi, ha inoltre diritto a richiederne la Cancellazione o la Rettifica, di opporsi ad uno o più degli scopi per cui trattiamo i Suoi Dati Personali e ad esercitare uno o più Diritti che illustreremo nel Capitolo "I TUOI DIRITTI".
Il Regolamento Europeo, all'art. 9, paragrafo 2, lettera d) consente a realtà come l'Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai di trattare dati personali che rivelano le convinzioni religiose delle Persone, a condizione che siano implementate tutte le misure atte a mantenere riservate e integre simili informazioni.
Consente, altresì, di trattare dati personali che rivelino lo stato di salute, se questo è necessario per adempiere agli obblighi connessi al Diritto del Lavoro.
In tal senso, l'Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai, nella qualità di Titolare del Trattamento, tratta i dati personali dei propri fedeli esclusivamente in relazione alle attività di culto e per le iniziative di carattere educativo, culturale e umanitario che istituzionalmente persegue. L'Istituto non persegue alcun'altro scopo come, ad esempio, Marketing o similari.
Tratta, altresì, dati che rivelino lo stato di salute degli Interessati esclusivamente per adempiere agli obblighi previsti in materia di Diritto del Lavoro.
I Trattamenti effettuati, dunque, si limitano all'adempimento degli obblighi previsti dalla Normativa Nazionale di riferimento, alla gestione delle attività di culto nel loro insieme, tanto sul piano amministrativo (contabilità, gestione delle offerte, procedure di iscrizione etc.) quanto su quello operativo (gestione dei turni dei volontari etc.), e allo svolgimento delle varie attività nell'ambito dell'Istituto quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, iniziative culturali, pubblicazioni, corsi etc.
Il principale rischio per i Diritti e le Libertà dei fedeli è costituito dalla possibilità che terze parti non autorizzate vengano a conoscenza del fatto che uno o più soggetti siano membri dell'Istituto, con la concreta possibilità che ciò rechi pregiudizio sociale ai fedeli stessi, o che terze parti possano venire a conoscenza di informazioni personali relative ad uno o più soggetti, quali ad esempio lo stato di salute, le condizioni sociali ed economiche, le convinzioni filosofiche, gli interessi culturali, oltre alle informazioni più "comuni" quali domicilio, contatti telefonici o e-mail, codice fiscale o documenti di identità.
L'Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai, tuttavia, riconosce che la qualità delle informazioni personali trattate gli imponga di mettere in atto tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate, volte alla limitazione del rischio appena esposto, nell'interesse esclusivo dei propri fedeli, dei propri volontari e dei propri dipendenti e collaboratori.
Il Titolare del Trattamento è ISTITUTO BUDDISTA ITALIANO SOKA GAKKAI, reperibile ai seguenti indirizzi e contatti:
Via di Bellagio, 2/E
50141 - Firenze (FI)
Tel. 055 426971
Fax. 055 450383
E-mail. privacy@sgi-italia.org
Per qualunque richiesta relativa all'esercizio delle facoltà di cui al capitolo "I TUOI DIRITTI", o per qualunque chiarimento riferito al trattamento dei Tuoi Dati Personali, è possibile rivolgersi al nostro Responsabile della Protezione dei Dati Personali PROCESS NETWORK ORGANIZATION S.r.l., reperibile ai seguenti indirizzi:
Referente: Sig. Lorenzo Frascotti
Via Aterno, 12
20152 - Milano (MI)
Tel. 331 2069874
info@pnosolution.com
Le finalità per cui l'Istituto tratta i Dati Personali sono i seguenti:
Su richiesta della persona interessata è disponibile l'elenco completo dei Destinatari. La richiesta deve essere inoltrata al Titolare del Trattamento e in copia al Responsabile della Protezione dei Dati Personali.
Le Categorie di Destinatari a cui i Tuoi Dati Personali verranno comunicati sono:
Tutti i Destinatari annoverati saranno, di volta in volta, nominati Responsabili e istruiti dall'Istituto conformemente alle disposizioni di legge, nonché tenuti al riserbo sulle informazioni trasmesse e a cancellarle o restituirle una volta terminato il trattamento.
L'Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai non trasferirà i Suoi Dati Personali ad altri Titolari del Trattamento situati al di fuori dei confini dell'Unione Europea, salvo Suo espresso e specifico consenso che Le verrà chiesto prima del relativo trasferimento.
Nel caso in cui i dati personali siano raccolti per mezzo del sito web (ad esempio qualora venissero comunicati per una richiesta di informazioni tramite il Nostro Sito Web), essi saranno resi anonimi dai Nostri sistemi non appena concluso lo scambio di comunicazioni. Nel caso di sua adesione all'Istituto, i dati conferiti saranno conservati e trattati nel rispetto delle relative norme del Regolamento 679/2016.
I Dati degli Aderenti saranno conservati (e trattati conformemente agli Scopi sopra esposti) fino a quando la Persona risulterà iscritta attivamente al Nostro Istituto.
Per quanto concerne i dati dei Dipendenti dell'Istituto, il periodo di conservazione coincide con gli obblighi in materia di Diritto del Lavoro e di natura fiscale. I dati la cui conservazione non è strettamente obbligatoria ai sensi della normativa vigente saranno rimossi dai sistemi alla conclusione del rapporto di lavoro o di Collaborazione. Qualora peraltro, la persona dipendente dell'Istituto sia anche Fedele dello stesso, rimangono ferme tutte le disposizioni relative a trattamento dati dei Fedeli, a prescindere dalle vicende che interessano il rapporto di lavoro.
In caso di decesso dell'Aderente, i dati saranno resi anonimi e conservati per future finalità di ricerca storica o archivistica.
Di seguito illustriamo i Diritti della persona interessata ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. Per esercitare uno o più dei seguenti diritti è sufficiente mettersi in contatto con il Responsabile della Protezione dei Dati Personali ai contatti sopra indicati.
Art. 15 Reg. UE 679/2016
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
Art. 16 Reg. UE 679/2016
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 Reg. UE 679/2016
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
Art. 18 Reg. UE 679/2016
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
In relazione alle Finalità per cui è previsto il Suo Consenso, è garantita la facoltà di revocare il Consenso prestato, ossia di recedere in modo unilaterale dai trattamenti connessi alle Finalità per cui ha prestato il Consenso. I trattamenti effettuati prima della Sua Revoca saranno, conformemente alla normativa, comunque leciti.
Nel caso che ritenesse che un trattamento da noi effettuato Le abbia recato pregiudizio o danno, o qualora ritenesse che si siano verificate scorrettezze o illeciti nel
trattamento dei Suoi Dati Personali effettuato dall'Istituto, Le è garantito il diritto a proporre un Reclamo all'Autorità di Controllo, secondo le
modalità stabilite da quest'ultimo reperibili al seguente indirizzo:
http://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali
Il parziale o completo rifiuto a fornire i Suoi Dati Personali all'Istituto comporterà: